为严格规范印章管理和使用，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，本着“严格管理、规范使用、有利工作” 原则，结合后勤工作实际，制定本办法。

本办法所指印章包括后勤保障部、后勤服务集团所有印章，各中心、部门印章管理参照该办法执行。

一、印章制发

1.后勤保障部、后勤服务集团行政、党务用章由学校办公室配发。

2.后勤各中心、科室刻制印章，由需求部门提出申请，报部（集团）分管领导审批，主要负责人同意后，由综合管理办公室统一到指定单位刻制。

3.印章刻制后，由综合管理办公室发文启用，并登记备案。

4.任何单位和个人均不得自行刻制或私换印章。

二、印章保管

1.印章管理实行部门领导负责制，各部门主要负责人为本部门印章管理第一责任人。

2.后勤保障部、后勤服务集团行政用章由综合管理办公室指派专人负责保管，各二级部门公章由主要负责人指定专人保管，未经主要负责人同意，不得委托他人代取、代管。

3.负责印章管理的人员要配备单独的保管设备，做到人走柜锁。

三、印章使用

1.后勤保障部、后勤服务集团印章使用应按照规定填写《印章使用审批单》履行审批手续：由使用单位主要负责人审核、分管领导审批或后勤主要负责人批准。

2.业务用章应由业务对口部门审核、分管领导审批或后勤主要负责人批准。

3.印章保管人核验《印章使用审批单》（附件1），申请人填写《印章使用登记表》（附件2），方可盖章。

4.不需要另行审批的印章使用，印章保管人即为印章使用人，按照业务要求留存使用痕迹。

5.各类印章一般不得带出使用，如办理特殊公务需带出使用时，借用人应提交书面申请，申请内容应包括办理事项具体内容、外借时间及归还时间等，经分管领导签字同意后，与印章保管人共同外带使用。

6.印章使用时，必须填写有关内容后用印，不得在空白表格、证书、信笺、纸张等空白件上用印，如有特殊情况，需经分管领导批准。

四、任何人不得要求印章保管人违反规定使用印章，对违规行为，印章保管人有权拒绝用印。综合管理办公室对印章使用进行监督检查，未按规定使用印章产生不良后果的，追究当事人责任。

五、本办法自颁布之日起实施，解释权在综合管理办公室。