一、会议制度

1、参加人员：中心负责人及综合事务部、教室管理服务部、多媒体技术服务部等内设部门负责人；

2、参会时，不迟到、不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前请假；

3、每一次例会需记录会议内容，会后形成会议纪要并存档；

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容

1、中心日常工作计划、完成情况、待解决问题、总结；

2、各部门负责人在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题，计划下周工作计划等。做到每周有计划，每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好计划，每周一会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律

1、每次会议提前五分钟到场；

2、会议一律不准交头接耳，玩手机或上网，做与会议无关的事。

四、召开例会时间

1、每周一上午9：00；

2、如遇特殊原因延期或提前召开另行通知。

                                                                                                                                       教室维护服务中心

                                                                                                                                       二○二○年四月