为加强后勤服务集团内部沟通，增强决策科学性，全面推进集团内部各部门协调发展及各项工作的落实，特建立工作例会制度。

一、会议时间、地点

原则上为每周一上午8：30，地点在集团会议室，没有特殊情况不另行通知。

二、参会人员

会议由集团总经理或总经理委托的其他集团领导召集并主持，总经理、党委书记，副总经理，学校纪检专员，总经理助理兼党政办公室主任或副主任参加。根据会议内容，集团有关职能部门或中心（实体）负责人可列席会议。

三、会议内容

1.传达、学习、贯彻上级及学校重要文件和会议精神；

2.分管领导通报上周工作、本周周工作安排，沟通情况，对会议涉及的分管工作提出意见；

3.列席会议的集团有关职能部门或中心（实体）负责人汇报相关工作及需要协调解决的问题；

4.会议主持人对集团工作例会进行总结，部署本周工作安排。

四、会务组织

集团党政办公室做好会前准备工作，负责会议记录，根据要求编发会议纪要，制作相关文件，催办、督办工作落实。

五、会议要求

1.参会人员应遵守例会时间，不得无故缺席，因各种原因不能及时参会人员必须向总经理履行请假手续，并报集团办公室备案。

2.会议讨论的内容不得随意外传，注意保密，会议研究决定事项，以会议纪要或有关文件通知为准。

3.会议列席人员要根据会议内容提前准备相关材料，在汇报工作时应简明扼要，汇报时间原则上不超过5分钟。

4.集团分管领导、各部门负责人应根据会议内容抓好落实。

（2024年12月16日更新）