为规范合同管理，防范法律风险，根据《长江大学合同管理暂行办法》(长大校发[2018]244号文)要求，特制定本办法。

第一条 后勤保障部、后勤服务集团（以下简称后勤）所有合同（协议）必须采取合同书（协议书）形式，不得采取信件、电文、口头协议等形式。

第二条 合同内容

由后勤各二级单位拟定合同内容。如需进行招标，则合同内容必须与招标条款一致；如需提交法律顾问审核的合同要有法律顾问的书面意见；分管领导审定通过后，二级单位提交合同（协议）会签表至综合管理办公室，由综合管理办公室提交党政联席会讨论，其中饮食日常采购、人力资源劳务聘用、生活物资采购、工程维修类合同格式条款由党政联席会审核通过后对照实施。

合同内容变更修改要按照党政联席会纪要进行。

经党政联席会研究如需由法律顾问审核的合同，由申请单位负责落实《法律顾问审核意见书》。

第三条合同签订

后勤对外签订的合同（协议）内容及格式条款合同经党政联席会通过后，根据会议纪要内容，由分管领导签订。

后勤下属各二级单位不对外签订任何合同（协议）。

第四条合同管理

后勤所有合同（协议）均由综合管理办公室按照年度统一编号管理，合同（协议）一式4份，盖后勤合同专用章。

第五条合同归档

每份合同（协议）归档内容包括：合同（协议）签订文本一份、党政联席会议纪要、合同（协议）会签表、招标项目方案、《法律顾问审核意见书》等材料。归档工作由综合管理办公室负责。

第六条代表长江大学对外签订的合同（协议）初本内容要通过党政联席会确定后提交学校相关部门处理，合同正式签署按学校相关规定执行。

本办法自2021年3月1日开始实施。

后勤保障部 后勤服务集团

2021年3月1日