6月12日下午2：30，教室维护服务中心（以下简称教服中心）负责人在13教B113会议室召开2020届毕业生6月15日至6月30日返校相关服务保障及疫情防控工作部署会，对毕业生返校后的相关服务保障工作进行了安排和部署。副主任郑世涛、瞿青山、郑世荣以及各部门相关负责人参加了会议。部署会由主任罗晓华主持。

罗主任首先传达了后勤保障部设置的新风服务站由教服中心负责的安排和要求，并重点强调全体31名教职工必须全员参与，按照值班安班表分为四个组，每组由教服中心干部带班，轮流值守，每天上班时间为上午8：00至下午19：00，因特殊情况不能参加值班的员工，要严格按程序履行请假手续，否则按相关规定以旷工论处。要求各部门会后通知到每个职工，严格落实到位。

随后，罗主任对学校学生工作处"关于借用东主教一楼大厅用于毕业生拍摄毕业照及学位服放置保管"一函作了具体安排，要求做好场地的防疫防控工作，并对毕业生在拍照活动中的安全、场地秩序、保洁、消杀工作进行了提示和强调。同时，要求向后勤保障部各级领导申请增派一名教室管理员驻点在现场加强管理，从6月15日开始复工上岗，协助学工处老师做好现场协调工作，严防各种意外情况发生。

最后，罗主任对学校宣传部要求在东、西校区三个电子显示屏滚动显示欢迎毕业生返校宣传标语的工作作了具体部署，要求在6月15日之前落实到位，西校区6、7号教学楼前的显示屏损坏要赶快组织力量抢修，以确保在6月15日开始播放欢迎毕业生返校的相关宣传内容。并总结强调在面对毕业生返校的情况下，新的实战已经开始，要从二个方面对相关工作进行要求：一是要适应疫情防控下的各项工作新要求，尽职尽责做好各项工作。二是要适应后勤改革发展的新要求，提高认识，解放思想，齐心协力做好后勤改革工作。希望全体教服中心员工思想上高度重视、责任上更明确、措施上谋划更严密、行动上更自觉，共同努力工作，确保学校毕业生返校、离校各项工作圆满完成。（教室维护服务中心供稿）