3月30日，学校决定4月2日上午九点半将在东校区12教405报告厅召开长江大学“2020年工作会议”，要求后勤部门准备好报告厅。3月31日下午，在接到后勤保障部办公室的通知后，教室维护服务中心闻令即动，中心负责人迅速通知楼栋管理员、保洁员、消杀小组成员、多媒体技术保障人员等相关人员对12教楼栋保洁、消毒及报告厅内保洁、消毒及相关设备调试等工作作了周密的部署与安排。

从4月1日上午开始，中心相关人员按照安排和分工，对12教405报告厅主会场、12教大厅、通道入口、楼梯、栏杆扶手、卫生间等重点区域进行了彻底的清扫和防疫消毒。与此同时，多媒体技术维护人员也按照要求对报告厅网络传输及影音设备进行了全面维护与调试，各方面准备工作一直到下午五点多钟才圆满结束。

4月2日上午8点钟，后勤保障部唐成部长提前到达会议现场，并在教室维护服务中心负责人的陪同下对会议保障的各方面准备工作进行了检查，督导。唐部长在检查过程中一再强调，当前疫情防控形势仍然很严峻，我们在做好各项服务与保障工作的同时，一定要加强一线保障工作人员的自我防护和安全意识。

上午十二点会议圆满结束后，会议组织方、校办及参会各级领导对会议的后勤保障工作给予了充分的肯定和高度赞扬，特别是在目前疫情防控期间，员工还没正式上班，后勤员工在时间紧、任务急、相关物资匮乏的困难条件下，在短时间内组织各种资源将12教405报告厅内、外各区域保洁及报告厅设备调试工作高质量地完成好，保证了会议的顺利进行，这充分证明后勤保障部有一支保障有力、能打硬仗、能打胜仗的队伍，也从一个侧面展现了长大后勤人的精神风貌。

我们将继续努力、再接再厉、真抓实干、扎实工作，认真做好开学前的各项准备工作，并将疫情防控工作融入到各项具体的准备工作之中，做到“同安排、同部署、同检查、同落实”，为保障开学的顺利进行和师生的身体健康，作出更多更大的贡献。（教室维护服务中心供稿）